YCEF担当別業務紹介

執行部

監事

私たちはライオンズクラブ様より拠出金やドネーションという形で資金をいただき、活動を行なっております。そのため、活動資金がきちんと運用されているか、ということを第三者的視点からチェックするのが、私たち幹事の仕事です。

ホストファミリーサポート

目的・・・YCEF理事の派遣体験や英語力を生かしホストファミリーと来日生双方のサポートを目的としています。ホストファミリーの方々のご都合がつかない日にYCEF理事が来日生を一日お預かりします。また、来日生とホストファミリーやライオンズクラブのメンバーとの円滑な意思疎通のお手伝いをさせていただきます。

活動内容・・・来日生の受け入れが行われる夏と冬に活動しています。ホストファミリーやリジョンライオンズクラブの方々からご依頼をいただき、1人または2人のYCEF理事が参加させていただくことが多いです。例えば空港へのお出迎えに同行、ライオンズクラブの例会への同席、その他ホストファミリーや来日生の希望に沿った場所への同行等などのご依頼が多いです。

やりがい・・・ライオンズクラブの方、ホストファミリーの方とはメールや電話で連絡を取っています。目上の方との連絡が多いので、敬語や礼儀などが身につくと思います。また、都合のつくYCEF理事がいない場合には依頼をお断りしてしまうこともあります。その分YCEF理事を紹介することができ、依頼を何事もなく終えることができたときには達成感があります。

例会訪問担当

私たち例会訪問担当は、各ライオンズクラブで行われる例会への参加にあたって、ライオンズクラブ様とYCEFとの間で連絡を取り仕事をしております。ライオンズクラブ様から例会のご依頼を頂き、その詳細についての確認をし、そこからYCEFへ流して参加者を募る、というものになっております。スムーズに例会当日を迎え、その日一日を終えるために、ライオンズクラブ様や参加YCEFと何日もかけて綿密に連絡を取り合います。
また、例会だけではなく、ライオンズクラブ様が主催するアクティビティへの参加も積極的に行っているので、そちらの連絡も私たち例会訪問担当が行なっております。

キャンプ担当

キャンプ担当は、YCEFとキャンプの距離を縮める役割を担っています。2018年度から作られた新たな担当です。YCEFとキャンプの距離を縮めるために、理事会での話し合いを中心に行なっています。話し合いの内容として日程や企画について話し合ってもらっています。その話し合いから意見をまとめ複合とのパイプ役を担っています。
キャンプ担当ができるまでは、キャンプスタッフのみがキャンプに関わるような状態だったためキャンプ担当ができることによりYCEFのキャンプへの関心が高まっているのではないでしょうか。
キャンプ担当を通じて、自分を中心として話し合いを進めていくことがあるため時間管理しながらも人前で話す力がつきます。また、ライオンズクラブのYCE事業の一部であるユースキャンプをより身近に感じることができ、大きな役割を担っているのだなと感じます。

企画部門

研修会担当

研修会担当では、主に研修会の企画・運営を行っています。当日使用する資料やフローの作成をしたり、企画内容を決めたりします。当日は会全体を見ながら必要な所のサポートにまわります。研修会では、派遣候補生の方の不安が解消されるような会にするためアンケートや反省会を行い、日々より良い会を作り上げるため努力しています。準備することや、理事の前に立ち指示をすることが多いため簡単な仕事ではありませんが、派遣候補生の方の派遣が有意義なものになるよう仕事に全力で務めています。

帰国報告会担当

帰国報告会担当では、帰国報告会の企画、当日の運営を中心となって行います。企画や時間配分を考え、過去の反省点や理事会での意見をふまえて進行表を作り、当日は会の全体を見て、困っているところをフォローするようにしています。このように、帰国報告会がより良いものとなるように活動しています。自分たちで企画していくことは簡単なことではありませんが、派遣前から成長して自信を持った様子を見ると、帰国報告会の意義を感じることができます。

総務統括部門

会場運営担当

私たち会場運営の役割は主に以下の５つになります。
・理事会、研修会、帰国報告会等
　で利用する会場確保
・昼食会場の予約
・飲み物の買い出し
・理事会当日の受付
・理事会等の出席率の計算
理事会後の昼食会場、理事会での飲み物は自分の好みのものを選ぶことができるのでとても魅力的です。また会場の確保はネットから簡単に行うことができるので、理事会になかなか参加できない方もYCEF活動に貢献できる担当になっています。他の担当と比べると裏方のような役割が多いですが、とてもやりがいのある担当です。

HP担当

HP担当では、YCEF 334A地区のFacebookの更新や、ホームページの更新を行っています。Facebookでは毎月行われる理事会の様子や、研修会・帰国報告会の様子、例会に訪問させていただいた際の様子などを随時更新しています。HP担当は自宅で作業が可能なので、理事会に忙しくてあまり参加できないという方でも活躍することができます。